Première étape : Analyse de votre situation actuelle et de votre utilisation des outils
Avant toute formation, nous proposons un Audit personnalisé pour identifier les points qui ralentissent vos équipes.
L'Audit nous permet de répondre à ces questions cruciales :
-Organisation (OneDrive Sharepoint) : Votre arborescence actuelle est-elle un risque de sécurité ou une source de clarté ? Combien de temps est perdu chaque semaine à chercher, classer ou récupérer ses fichiers ?
-Productivité (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Power Bi) : Quels fichiers peuvent être automatisés/modifiés pour gagner des heures ?
-Communication (Outlook, Teams) : La gestion des mails et des rendez-vous est-elle optimisée ? Quels processus peuvent être automatisés pour alléger la charge de travail ?
Notre approche : une solution complète, pas seulement une formation !
Notre intervention est personnalisée et s'articule autour de trois piliers majeurs pour une transformation durable :
1. Organisation et gestion documentaire
Nous mettons fin au désordre pour garantir la sécurité et l'accessibilité.
-Création d'arborescence OneDrive, Sharepoint et Teams: Nous concevons et mettons en place une arborescence logique, évolutive et pérenne, adaptée à votre structure.
-Maîtrise de la sécurité : Protocole de transfert de propriété des fichiers en cas de départ et gestion sécurisée des permissions.
Formation Ciblée : Ateliers pratiques sur la gestion avancée de Outlook, Teams...
2. Productivité, conversion et outils sur-mesure
Nous convertissons le temps perdu en automatisation et en connaissance.
-Création d'outils : développement de tableaux de bord automatisés ou d'outils de suivi de projets dans Excel ou PowerBi( Formation si nécessaire).
3-Maîtrise des outils de production :
-Formations pratiques et intensives sur l'utilisation avancée de Excel, Word, PowerPoint, PowerBi, Outlook, Teams, OneDrive, Sharepoint...
Prochaine étape : commencez par l'évaluation
Ne perdez plus de temps sur des outils mal utilisés. Arrêtez de payer pour un service que vous n'exploitez qu'à 30%.
➡️ Je suis basé près de Tours. Planifiez votre audit stratégique offert en présentiel sur Tours ou à distance !
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