Le point de départ : L'audit stratégique de votre Google Workspace
Avant toute formation, nous proposons un Audit personnalisé pour identifier les points qui ralentissent vos équipes.
L'Audit nous permet de répondre à ces questions cruciales :
-Organisation (Drive) : Votre arborescence actuelle est-elle un risque de sécurité ou une source de clarté ? Combien de temps est perdu chaque semaine à chercher, classer ou récupérer ses fichiers ?
-Productivité (Sheets/Docs/Forms/Looker) : Quels fichiers peuvent être automatisés/modifiés pour gagner des heures ?
-Communication (Gmail/Agenda) : La gestion des mails et des rendez-vous est-elle optimisée ? Quels processus peuvent être automatisés pour alléger la charge de travail ?
Notre approche : une solution complète, pas seulement une formation !
Notre intervention est personnalisée et s'articule autour de trois piliers majeurs pour une transformation durable :
1. Organisation et gestion documentaire
Nous mettons fin au désordre pour garantir la sécurité et l'accessibilité.
-Création d'arborescence Drive : Nous concevons et mettons en place une arborescence de Drives Partagés (Audit Google Drive) logique, évolutive et pérenne, adaptée à votre structure.
-Maîtrise de la sécurité : Protocole de transfert de propriété des fichiers en cas de départ et gestion sécurisée des permissions.
Formation Ciblée : Ateliers pratiques sur la gestion avancée de Gmail, de l'Agenda et des Contacts pour une communication fluide et efficace.
2. Productivité, conversion et outils sur-mesure
Nous convertissons le temps perdu en automatisation et en connaissance.
-Conversion de fichiers : migration stratégique de vos tableaux de bord Excel, de vos Word ou PowerPoint complexes vers les outils Google Sheets, Docs, Slides, et Forms si nécessaire
-Création d'outils : développement de tableaux de bord automatisés ou d'outils de suivi de projets dans Google Sheets ou Looker Studio( Formation Google Sheets expert si nécessaire).
3-Maîtrise des outils de production :
-Formations pratiques et intensives sur l'utilisation avancée de Docs, Slides, Sheets, Forms, et Vids pour des livrables de haute qualité.
Prochaine étape : commencez par l'évaluation
Ne perdez plus de temps sur des outils mal utilisés. Arrêtez de payer pour un service que vous n'exploitez qu'à 30%.
➡️ Je suis basé près de Tours. Planifiez votre audit stratégique offert en présentiel sur Tours ou à distance !
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